Register

LeanOffice.TV

Evaluation

(71 Ratings)

Video

Freier Schreibtisch - klar im Kopf (TEIL 2): In 5 Schritten eine teamfähige Dokumenten-Ordnung schaffen

In Management > Office

This webinar was rated 6 times

Dieses Webinar ist eine Fortsetzung. Die ausführliche einleitende Beschreibung finden Sie in Teil 1: https://www.edudip.com/w/184456

5S ist keine einmalige Ausmist-Aktion. Ohne eine gemeinsame Weiterentwicklung bzw. Neugestaltung samt klarer Regeln und Verantwortlichkeiten läuft man Gefahr, dass der Wildwuchs wieder ansteigt. Gehen Sie deshalb den zweiten Schritt der 5S-Methode, der Inhalt des zweiten Teils dieser Webinarreihe ist: Strukturieren und sichtbare Ordnung schaffen.


INHALTE DIESES 2. TEILS:

Rückblick auf den 1. Schritt Sortieren / Ausmisten

Fragen, die sich in der Umsetzung des 1. Schrittes ergeben haben

2. Schritt - Sichtbare Ordnung schaffen: Jedem Dokument seinen Platz geben.
- Sinnvolle Strukturen und Untergliederungen finden
> funktionsorientiert vs. prozessorientiert
> Workflow am Arbeitsplatz
- Die passende Ablagemethode wählen
> Entscheidungskriterien
> digital oder papierhaft?
> Ablagemethoden im Überblick
> das passende Wiedervorlagesystem finden
- Den richtigen Platz bestimmen
- Die Dokumentenablage kennzeichnen

Fragerunde

Transfer in die Praxis

Ausblick TEIL 3 (https://www.edudip.com/w/199652):
3. Schritt - Sauber halten: Das System frei von Ballast halten.
4. Schritt - Standardisieren: Regeln für die Dokumentenordnung vereinbaren.
5. Schritt - Sichern und weiterentwickeln: Wie Sie die erreichte Ordnung halten und kontinuierlich an die Prozesse anpassen.

We detected that your time zone is different from the preset time zone (CET).

Maybe your computer clock is set differently, or you are in a different time zone?

We have determined the following time zones as a suggestion for you:

Matching time zones

All time zones

Is your time zone is not listed?